دفاتر اسناد رسمي مكلف هستند هنگام انجام هرگونه معامله نسبت به املاك جاري قبلاً جريان ثبتي آنها را از اداره ثبت محل وقوع ملك پرسش نمايند. همچنين پاره اي از دستگاه هاي اجرايي ذي ربط و يا مراجع صالحه قضايي نيز در مواقع ضروري و لازم مجاز به استعلام جريان ثبتي املاك جاري هستند.

انتقال مال منقول یا غیر منقول یا مطالبات کسی به دیگری است بدون اینکه بین آن دو توافقی صورت گرفته باشد. مانند انتقال اموال متوفی به ورثه اش.